Luật sư tư vấn thủ tục xin giấy công bố mỹ phẩm

Luật An Trí Việt với hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn các lĩnh vực liên quan đến pháp luật. Khi đến với Luật An Trí Việt, Quý khách hàng sẽ được tư vấn miễn phí về điều kiện, quy trình thực hiện, cũng như thành phần hồ sơ xin cấp giấy công bố mỹ phẩm. Khách hàng có nhu cầu vui lòng gửi Form liên hệ hoặc gọi tới Hotline 0913.169.599 hoặc 0968.589.845 để được tư vấn.

Công bố mỹ phẩm là một trong những điều kiện bắt buộc trước khi đưa mỹ phẩm ra lưu thông trên thị trường. Thủ tục tiến hành công bố mỹ phẩm phải trải qua những bước khá phức tạp. Vì vậy, để tiết kiệm chi phí và thời gian nhất thì Quý Khách nên sử dụng dịch vụ Công bố mỹ phẩm của một đơn vị chuyên nghiệp như Công ty Luật TNHH An Trí Việt.

1. Công bố mỹ phẩm là gì?

Thủ tục Công bố mỹ phẩm hay còn gọi là Công bố lưu hành mỹ phẩm là một thủ tục hành chính bắt buộc khi doanh nghiệp hoặc tổ chức muốn đưa một sản phẩm mỹ phẩm lưu thông tại thị trường Việt Nam.

Dựa vào nguồn gốc xuất xứ của mỹ phẩm thì có 02 hình thức thủ tục Công bố mỹ phẩm khác nhau đó là:

(1) Công bố mỹ phẩm nhập khẩu và

(2) Công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước.

2. Điều kiện để tiến hành công bố mỹ phẩm

Để tiến hành thủ tục công bố mỹ phẩm, sản phẩm công bố và đơn vị công bố phải đáp ứng các điều kiện sau:

Thứ nhất, Điều kiện về ngành nghề kinh doanh:

Đơn vị công bố phải có ngành nghề kinh doanh mua bán (bán buôn, bán lẻ mỹ phẩm), xuất nhập khẩu mỹ phẩm

Thứ hai, Điều kiện về giấy phép sản xuất:

Đối với các sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước, đơn vị công bố phải nộp kèm theo giấy phép sản xuất mỹ phẩm đã được cơ quan có thẩm quyền cấp phép

Thứ ba, Kiểm nghiệm sản phẩm

Với các sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước, khi tiến hành thủ tục công bố mỹ phẩm, sản phẩm phải được kiểm nghiệm tại trung tâm kiểm nghiệm để kiểm tra thành phần mỹ phẩm.

Thứ tư, Điều kiện đối với sản phẩm nhập khẩu

Sản phẩm nhập khẩu để có thể công bố phải có giấy chứng nhận lưu hành tự do cho sản phẩm tại quốc gia sản xuất và giấy ủy quyền của nhà sản xuất cho đơn vị phân phối tại Việt Nam thay mặt họ công bố

Thứ năm, Điều kiện về sản phẩm công bố

Sản phẩm mỹ phẩm công bố phải nằm trong danh mục sản phẩm mỹ phẩm được phép công bố theo quy định của pháp luật, thành phần tạo thành sản phẩm phải đáp ứng tiêu chuẩn và không gây hại cho người sử dụng.

3. Hồ sơ công bố mỹ phẩm

3.1. Đối với Mỹ phẩm nhập khẩu:

STT	Tài liệu	Hình thức/số lượng
1	Đăng ký kinh doanh (Có chức năng kinh doanh/sản xuất mỹ phẩm) hoặc giấy phép đầu tư của tổ chức, cá nhân đứng tên trên hồ hơ đăng ký công bố sản phẩm mỹ phẩm	01 bản sao chứng thực
2	Giấy chứng nhận lưu hành tự do của sản phẩm tại nước xuất xứ	01 bản hợp pháp hóa lãnh sự (bản gốc hoặc bản sao)
3	Giấy ủy quyền của Nhà sản xuất	01 bản gốc được hợp pháp hóa lãnh sự
4	Công thức thành phần của sản phẩm	01 bản in thông tin
5	Thông tin về sản phẩm: Dạng sản phẩm, Dạng trình bày của sản phẩm, Mục đích sử dụng của sản phẩm	01 bản in thông tin

3.2. Đối với Mỹ phẩm sản xuất trong nước:

STT	Tài liệu	Hình thức/ số lượng
1	Đăng ký kinh doanh của Doanh nghiệp đứng tên trên Bản công bố	01 Bản sao chứng thực
2	Đăng ký kinh doanh của Doanh nghiệp sản xuất ra mỹ phẩm (Trường hợp Nhà sản xuất và Chủ sở hữu sản phầm là khác nhau)	01 Bản sao chứng thực
3	Hợp đồng gia công sản phẩm (trong trường hợp Nhà sản xuất và Chủ sản phẩm là khác nhau)	01 Bản sao có chứng thực
4	Phiếu công bố mỹ phẩm	01 Bản kê khai thông tin
5	Giấy chứng nhận GMP đối với mỹ phẩm của nhà sản xuất sản phẩm	01 Bản kê thông tin
6	Bảng danh sách thành phần sản phẩm theo danh pháp quốc tế INCI	01 Bản kê thông tin

Lưu ý: Vì hoạt động công bố mỹ phẩm được tiến hành thông qua hình thức nộp hồ sơ online nên khi doanh nghiệp/tổ chức tiến hành Công bố mỹ phẩm phải có:

– Chữ ký số doanh nghiệp để ký số hồ sơ công bố mỹ phẩm online;

– Tài khoản doanh nghiệp tại Cổng thông tin một cửa Quốc Gia VNSW.

4. Trình tự nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm

Bước 1: Nộp hồ sơ

Thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ:

– Hồ sơ Công bố mỹ phẩm nhập khẩu: được tiếp nhận bởi Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế thông qua Cổng thông tin một của quốc gia VNSW.

– Hồ sơ Công bố mỹ phẩm sản xuất tại Việt Nam: được tiếp nhận bởi Sở Y tế địa phương nơi đặt nhà máy sản xuất hoặc có trụ sở của Chủ sở hữu sản phẩm. Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa, hoặc trực tuyến qua cổng dịch vụ công của tỉnh (nếu có), hoặc gửi qua đường bưu điện.

Bước 2: Nộp lệ phí Công bố mỹ phẩm

Sau khi Nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm, người đăng ký công bố cần theo dõi việc tiếp nhận hồ sơ của cơ quan nhà nước để nộp lệ phí thẩm định hồ sơ mỹ phẩm theo quy định:

– Công bố mỹ phẩm nhập khẩu, bạn cần phải Nộp phí / lệ phí công bố mỹ phẩm ngay khi có giấy tiếp nhận hồ sơ của Cục Quản lý Dược. Hồ sơ của bạn sau đó được chuyển lên Phòng Quản lý mỹ phẩm của Cục Quản lý Dược để xử lý thẩm định.

– Đối với Hồ sơ công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước, lệ phí công bố có thể được thu trước hoặc thu sau tùy từng địa phương. Bạn cần hỏi thật rõ Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ ngay khi nộp để tránh những trường hợp bị lưu hồ sơ không được xử lý.

Mức phí/ lệ phí Cấp số tiếp nhận Phiếu Công bố mỹ phẩm là 500.000 đồng/bộ hồ sơ (áp dụng cho cả mỹ phẩm nhập khẩu và mỹ phẩm sản xuất trong nước)

Bước 3: Nhận kết quả

Thời hạn giải quyết của Thủ tục công bố mỹ phẩm như sau:

a) Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ công bố hợp lệ và phí công bố theo quy định, Cục Quản lý Dược (hoặc Sở Y Tế) có trách nhiệm ban hành số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
b) Trường hợp hồ sơ công bố chưa đáp ứng theo quy định thì trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cục Quản lý Dược (hoặc Sở Y Tế) thông báo bằng văn bản điện tử cho tổ chức, cá nhân công bố biết các nội dung chưa đáp ứng để sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
c) Trong thời gian 03 tháng kể từ ngày ban hành văn bản thông báo theo quy định tại điểm b nêu trên, nếu Cục Quản lý Dược không nhận được hồ sơ bổ sung của tổ chức, cá nhân đứng tên công bố thì hồ sơ công bố không còn giá trị.

Trong trường hợp này, nếu tổ chức, cá nhân muốn tiếp tục công bố thì phải nộp hồ sơ mới và nộp phí/lệ phí mới theo quy định.

Lưu ý: Thời hạn của Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm là 5 năm kể từ ngày cấp.

5. Quy trình tiến hành dịch vụ công bố mỹ phẩm tại Luật An Trí Việt

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu tư vấn qua điện thoại về điều kiện, kiểm tra các loại giấy tờ cần cung cấp cho quá trình Công bố mỹ phẩm của khách hàng;

Bước 2: Ký hợp đồng dịch vụ với khách hàng;

Bước 3: Khách hàng cung cấp các tài liệu cần thiết để Luật An Trí Việt thực hiện thủ tục;

Bước 4: Luật An Trí Việt tiến hành soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận;

Bước 5: Luật An Trí Việt thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền, theo dõi hồ sơ và nhận kết quả;

Bước 6: Bàn giao kết quả cho khách hàng.

Với phương châm làm việc: tận tâm – bảo mật – uy tín, Luật An Trí Việt cam kết sẽ làm hài lòng mọi khách hàng. Đến với dịch vụ Công bố mỹ phẩm của Luật An Trí Việt, Quý Khách sẽ được:

– Tư vấn chi tiết về điều kiện, quy trình, thủ tục Công bố mỹ phẩm (bao gồm cả mỹ phẩm sản xuất trong nước và mỹ phẩm nhập khẩu);

– Giải đáp những thắc mắc, băn khoăn của khách hàng liên quan đến dịch vụ Công bố mỹ phẩm;

– Cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp với chi phí hợp lý, thời gian thực hiện đảm bảo theo quy dịnh của pháp luật.